§1
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w castingu do sesji zdjęciowej organizowanej przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum (dalej: „Organizator”).
2. Celem castingu jest wybór studentów do udziału w profesjonalnej sesji zdjęciowej. Zdjęcia i filmy (opcjonalnie) wykorzystywane będą na stronie internetowej, w profilach w mediach społecznościowych i w materiałach promocyjnych Organizatora.
3. Udział w castingu jest dobrowolny i bezpłatny.
4. Regulamin Castingu jest udostępniony w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej pod adresem komunikacja.cm.uj.edu.pl/regulamin-castingu-zostan-twarza-uj-cm

§2
Zasady zgłoszeń

1. Zgłoszenie do castingu następuje poprzez przesłanie:
   a) imienia i nazwiska,
   b) informacji o kierunku i roku studiów,
   c) 3-4 aktualnych zdjęć (twarz + cała sylwetka).
2. Zgłoszenia należy przesyłać na adres e-mail komunikacja.cm@uj.edu.pl do 17 kwietnia 2026 roku.
3. Każdy uczestnik może przesłać jedno zgłoszenie.
4. Uczestnikiem Castingu może być wyłącznie osoba pełnoletnia, studiująca w UJ CM, która spełnia warunki określone w Regulaminie.
5. Uczestnikom nie przysługuje za udział w Castingu jakiekolwiek wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych z udziałem w Castingu.
6. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że uczestnik zapoznał się z niniejszym Regulaminem, zrozumiał jego treść i zobowiązuje się do jego przestrzegania, w tym z klauzulami informacyjnymi dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

§3
Przebieg castingu

1. Spośród nadesłanych zgłoszeń Organizator dokona wyboru osób zaproszonych do udziału w sesji zdjęciowej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi uczestnikami.
3. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.

§4
Wykorzystanie materiałów zgłoszeniowych

1. Zdjęcia przesłane w ramach zgłoszenia:
   a) będą wykorzystywane wyłącznie w celu przeprowadzenia castingu,
   b) nie będą publikowane ani wykorzystywane w materiałach promocyjnych,
   c) nie będą udostępniane osobom trzecim.
2. Materiały zgłoszeniowe mogą być przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia castingu, a następnie zostaną usunięte.

§5
Wizerunek uczestników

1. Udział w castingu nie oznacza zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych.
2. Wykorzystanie wizerunku osób wybranych do sesji zdjęciowej nastąpi wyłącznie na podstawie odrębnej zgody lub umowy.
3. Zakres, czas i formy wykorzystania wizerunku zostaną określone w odrębnych dokumentach podpisywanych z wybranymi uczestnikami.

§6
Dane osobowe

1. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestnika na podstawie wyrażonej zgody, która wyrażona jest poprzez wyraźne działanie tj. przesłanie przez Uczestnika zgłoszenia do castingu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§7
Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych powodów organizacyjnych, w tym w szczególności do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania castingu. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej Organizator opublikuje stosowną informację na stronie internetowej Biura Komunikacji i Promocji CM.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji ogłoszenia o castingu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych uczelni.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.